Digitale Buchführung

Viele Unternehmen arbeiten noch mit Papier, sortieren monatlich ihre Belege, heften Sie ab und bringen sie zum Steuerberater. Den Großteil der Belege hat man mehr­mals in der Hand: Bei Prüfung der Eingangsrechnung, beim Bezahlen der Eingangsrechnung, beim Sortieren der Buchhaltung. Dieser Zeit­aufwand kann durch die digitale Buchhaltung wesentlich verringert werden. Deshalb bieten wir Ihnen gemeinsam mit unserem Softwarehersteller die digitale Buchhaltung an. Hier können Sie Ihre Belege über das Unternehmensportal hochladen und papierlos an den Steuerberater übergeben. Durch ständigen Zugriff auf das Online-Portal haben Sie überall und jederzeit Einsicht in Ihre Belege. Auch die monatlichen Auswertungen können wir Ihnen online zur Verfügung stellen. Zudem bietet unsere Software auch die elektronische Kassenführung an.

Hier die digitale Buchhaltung am Beispiel einer Eingangsrechnung erklärt:

1. Die Rechnung geht ein und wird auf sachliche und rechnerische Richtigkeit hin überprüft
2. Anschließend wird die Eingangsrechnung eingescannt und über eine Software an den Steuerberater geschickt
3. Die eingescannten Belege werden vom Steuerberater aufgerufen und gebucht
4. Nach der Buchung schickt der Steuerberater die Belege in ein Belegarchiv, wo die Belege vom Unternehmen jederzeit aufgerufen und eingesehen werden können.
5. Die Zahlungsausgänge auf dem Bankkonto werden über eine Schnittstelle abgerufen und anschließend in die Buchhaltungssoftware eingespielt. Somit müssen auch keine Kontoauszüge mehr beim Steuerberater abgegeben werden.